Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär (m/w/d) in der Bereichsleitung Controlling (Elternzeitvertretung ab Januar 2021)

Ihre Aufgaben im Detail:

  • Führung und Organisation des Bereichssekretariats
  • Bearbeitung ein- und ausgehender Post
  • Termin- und sachgerechte Erledigung der Korrespondenz (u. a. Abfragen von Dateninformationen und Vorbereitung wiederkehrender, termingebundener Anschreiben) einschließlich von Protokollen und Berichten
  • Organisation und Pflege der Ablage
  • Terminabstimmung und -verfolgung (über Wiedervorlage)
  • Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
  • Organisation und Betreuung von Sitzungen und Konferenzen
  • Unterstützung in der Erstellung von Quartals-, Jahresabschluss- und Unternehmensplanungsunterlagen
  • Unterstützung in der Erstellung des Berichtswesens
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen und Tagungen
  • Wahrnehmung von Tätigkeiten als BANF-Agentur
  • Mitarbeit bei der Pflege bereichsspezifischer Datenbanken
  • Mitarbeit bei der Rechnungslegung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretär/-in oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • Gute Englischkenntnisse
  • SAP-Grundkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Sehr gutes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzfreude

Was wir bieten

  • Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen
  • Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
  • Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
  • 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39h-Woche
  • Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket und Auto-Leasing
  • Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare)
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
  • Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz
  • Kantine

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail.

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kennziffer 1468, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins zu.

GNS Gesellschaft für Nuklear-Service mbH
Abteilung Personalwirtschaft - Dirk Gansel
Frohnhauser Straße 67 - 45127 Essen
Telefon: +49 (0)201 109 1862