Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Essen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sekretär (m/w/d) in der Bereichsleitung Controlling (Elternzeitvertretung ab Januar 2021)

Ihre Aufgaben im Detail:

• Führung und Organisation des Bereichssekretariats
• Bearbeitung ein- und ausgehender Post
• Termin- und sachgerechte Erledigung der Korrespondenz (u. a. Abfragen von Dateninformationen und Vorbereitung wiederkehrender, termingebundener Anschreiben) einschließlich von Protokollen und Berichten
• Organisation und Pflege der Ablage
• Terminabstimmung und -verfolgung (über Wiedervorlage)
• Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Organisation und Betreuung von Sitzungen und Konferenzen
• Unterstützung in der Erstellung von Quartals-, Jahresabschluss- und Unternehmensplanungsunterlagen
• Unterstützung in der Erstellung des Berichtswesens
• Erstellung von Präsentationsunterlagen für Besprechungen und Tagungen
• Wahrnehmung von Tätigkeiten als BANF-Agentur
• Mitarbeit bei der Pflege bereichsspezifischer Datenbanken
• Mitarbeit bei der Rechnungslegung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Sekretär/-in oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse
• SAP-Grundkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gutes Organisationsvermögen, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzfreude

Was wir bieten

• Unterstützung individueller Weiterbildungsmaßnahmen
• Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung
• Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten
• 30 Urlaubstage zzgl. 6 Brückentagen bei einer 39h-Woche
• Zuschüsse für Jobfahrrad, Jobticket und Auto-Leasing
• Familienservice-Unterstützungsleistungen (u. a. Kinderbetreuung, Eldercare)
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
• Modernes Gebäude mit gut ausgestattetem Arbeitsplatz
• Kantine

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail.

Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Kennziffer 1468, Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins zu.